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Informationen zu gesetzlichen Vorgaben im Dentallabor

Schnittstelle Auftragsverarbeitung von Zahnarzt und Dentallabor

Gemäß Artikel 28 DSGVO muss im Verhältnis zwischen Zahnarzt und Dentallabor ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen werden. Er dient dazu, das Dentallabor als Auftragsverarbeiter in Bezug auf die Datenverarbeitung dahingehend zu regulieren, dass Datenschutz-Unfälle mit den Daten ausgeschlossen werden. Das Labor darf Daten nur zur Leistungserbringung verwenden. Dabei muss aber gewährleistet sein, dass ein Missbrauch der Daten sowie unbefugter Zugriff auf PCs oder das Netzwerk nach Stand der Technik abgesichert sind.

• Die ergriffenen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen (TOM) müssen vom Dentallabor anhand des Datenschutz-Handbuchs nachgewiesen werden können. Dazu gehören Aspekte wie Passwortschutz, Datensicherung und Sensibilisierung der Mitarbeiter.
• Auf Anfrage muss das Dentallabor dem Zahnarzt die TOMs zur Verfügung stellen und dem Zahnarzt sogar eine diesbezügliche Inspektion gewähren
• Nach Fertigstellung der Auftragsverarbeitung müssen die jeweiligen Daten an den Auftraggeber zurückgegeben oder gelöscht werden. Die Verfahrensweise dazu muss beschrieben und dokumentiert sein.
• Das Dentallabor muss den Zahnarzt auf Datenschutzverstöße hinweisen, die aus seinen Weisungen zur Datenverarbeitung resultieren.

Bereits seit 2018 können Zahnarztpraxen und Dentallabore bei Datenschutzverstößen unter Umständen gesamtschuldnerisch haften. Betroffene können sich dann mit Schadenersatzforderungen direkt ans Dentallabor wenden und ggf. drastische Bußgelder erwirken.